航空管制这项工作不仅仅是由管制员指挥航班，更是由空管系统内众多部门、岗位共同保障的。面对复杂多变的天气，空管气象部门的预报结论将为管制决策提供重要参考——中南空管局气象中心预报室每天都要通过视频会商系统为管制用户讲解航路以及机场的天气演变情况。跟着时间推移，服务更加精细化，会商设备也要一直更新。目前空管局使用的视频会商系统由网络中心建设管理，至今已有十年历史，设备老化，功能也不足以满足目前的需要。为此，气象中心协助网络中心对老旧的空管局视频会商系统来进行更新换代。

  由于这套系统涉及到局本部的安全生产协调会议，同时气象中心还有自建的一套终端区视频会商系统在使用，为了最大限度优化视频会商流程，提高视频会议的自动化程度，气象中心信息室与网络中心有线室协商最优的更新方案。经过调研和测试，双方多次商讨，最终决定由网络中心用新建的云会议系统替换老旧的视频会商系统，在预报室的天气讲解主机上安装客户端，讲解天气时，预报员同时使用云会议系统与终端区视频会议系统的软件，同时为不同用户讲解天气；天气讲解完毕后，预报员自行退出会议，其余用户都能够继续使用会议室开展安全生产协调会，以解决原本需要人工切换会议系统的问题，提高了设备使用效率。

  目前，新的视频会商系统已在试运行阶段，气象中心协助网络中心在预报室现场进行多方联调，指引预报员熟悉新的视频会商系统，加强现场保障，同时按照每个用户反馈调整部分流程和设备的配置细节，优化用户的使用感受。正值亚运会及东盟会的重大保障期间，崭新的设备和更流畅的会议流程将为空管安全提供更优质的保障。